کپی دیجیتال | کپی دیجیتال : تجهیزات چاپ دیجیتال | پرینتر | فتوکپی | دستگاه کپی | زیراکس | کونیکا | اچ پی | شارپ | ریکو
انتخاب و خرید دستگاه فتوکپی یکی از تصمیمات مهم برای هر کسب‌و‌کار، اداره یا حتی استفاده‌های شخصی است. اگرچه در نگاه اول ممکن است تمام دستگاه‌های فتوکپی مشابه به نظر برسند، اما تفاوت‌های مهمی در عملکرد، هزینه‌ها، قابلیت‌ها و خدمات پس از فروش آن‌ها وجود دارد. پرسیدن سوالات مناسب از فروشنده پیش از خرید، می‌تواند شما را از بروز مشکلات هزینه‌بر و ناخوشایند در آینده نجات دهد. در این مقاله، به ۱۰ سوال کلیدی و چرایی اهمیت هر یک می‌پردازیم.
۱. ظرفیت چاپ ماهانه دستگاه چقدر است؟
ظرفیت چاپ ماهانه هر دستگاه، بالاترین میزان برگه‌ای است که می‌تواند بدون افت کیفیت یا آسیب دیدن قطعات، در طول یک ماه چاپ کند.
چرا این سوال مهم است؟
چنانچه حجم کار شما بیش از ظرفیت دستگاه باشد، عمر مفید دستگاه کم شده و مجبور به انجام تعمیرات مکرر خواهید شد.
چه پاسخی ایده‌آل است؟
عدد اعلام‌شده باید با میزان استفاده‌ی ماهیانه‌ی شما همخوانی داشته باشد یا مقداری بیشتر از آن باشد تا حاشیه‌ی اطمینان حفظ شود.
۲. دستگاه تک‌کاره است یا چندکاره (All-in-One)؟
آشنایی با قابلیت‌های دستگاه مانند چاپ، اسکن، فکس، کپی و حتی وای‌فای، مهم است.
چرا این سوال مهم است؟
گاهی اوقات تهیه‌ی دستگاه چندمنظوره می‌تواند نیازهای مجموعه را با صرفه‌جویی در فضا و هزینه، پوشش دهد.
چه پاسخی ایده‌آل است؟
بسته به نیاز شما، دستگاه باید قابلیت‌های مورد انتظار را داشته باشد. برخی کسب‌وکارها فقط به چاپ و کپی نیاز دارند؛ ولی بسیاری از ادارات استفاده از اسکنر و فکس را نیز ضروری می‌دانند.
۳. نوع تکنولوژی چاپ چگونه است؟
(لیزری، جوهرافشان، …) نوع چاپ دستگاه (لیزری یا جوهرافشان) روی کیفیت، سرعت و هزینه کپی‌ها، تأثیر زیادی دارد.
چرا این سوال مهم است؟
دستگاه‌های لیزری برای حجم بالا و سرعت بیشتر مناسب‌تر هستند، در حالی‌که جوهرافشان برای چاپ عکس با کیفیت بالا کاربرد دارد اما هزینه مصرفی بیشتری خواهد داشت.
۴. هزینه مواد مصرفی (تونر/کارتریج و درام) چقدر است؟
یکی از بخش‌های مهم در هزینه‌های بلندمدت، مواد مصرفی دستگاه است.
چرا این سوال مهم است؟
گاهی قیمت دستگاه ارزان است اما هزینه تونر و قطعات مصرفی آن بسیار بالا رفته و مقرون‌به‌صرفه نیست.
چه پاسخی ایده‌آل است؟
بهترین گزینه، دستگاهی است که تونر یا قطعه مصرفی آن آسان و با قیمت مناسب در بازار یافت شود.
۵. آیا قطعات یدکی و خدمات پس از فروش در دسترس است؟
وجود نمایندگی معتبر و تامین آسان قطعات، حائز اهمیت است.
چرا این سوال مهم است؟
در صورت خرابی، یا نیاز به تعویض، بعضی دستگاه‌ها قطعات‌شان کمیاب یا گران است که می‌تواند باعث توقف کار و دردسر شود.
چه پاسخی ایده‌آل است؟
برندهایی انتخاب کنید که هم خدمات پس از فروش فعال و هم قطعات یدکی در بازار موجود داشته باشند.
۶. سرعت چاپ و کپی دستگاه چقدر است؟
سرعت فتوکپی، معمولاً با تعداد صفحات در دقیقه سنجیده می‌شود.
چرا این سوال مهم است؟
در حجم کاری بالا، سرعت پایین باعث ایجاد صف و کاهش بهره‌وری می‌شود.
چه پاسخی ایده‌آل است؟
با توجه به حجم کار، باید مدلی انتخاب کنید که سرعت مناسبی داشته باشد تا تاخیر و اتلاف زمان رخ ندهد.
۷. کیفیت و رزولوشن چاپ و اسکن چقدر است؟
کیفیت چاپ با dpi (نقطه در اینچ) سنجیده می‌شود.
چرا این سوال مهم است؟
اگر به چاپ عکس، تصاویر یا مدارک حساس نیاز دارید، کیفیت چاپ و اسکن بسیار حیاتی است.
چه پاسخی ایده‌آل است؟
برای متن، dpi بالاتر از ۶۰۰ کافی است، اما برای تصاویر یا اسناد گرافیکی dpi بالاتر پیشنهاد می‌شود.
۸. قابلیت اتصال به شبکه و وای‌فای را دارد؟
برخی دستگاه‌ها برای سهولت استفاده، قابلیت اتصال وای‌فای، شبکه کابلی یا موبایل دارند.
چرا این سوال مهم است؟
اگر چند نفر یا چند دستگاه قرار است همزمان از فتوکپی استفاده کنند، این قابلیت‌ها ضروری است.
۹. چه امکانات امنیتی دارد؟
حفط امنیت داده‌ها و اسناد، بخصوص در محیط‌های اداری اهمیت دارد.
چرا این سوال مهم است؟
برخی دستگاه‌های جدید قابلیت‌هایی مثل رمزگذاری، یا محدودیت دسترسی کاربران دارند که جلوی افشای اطلاعات یا استفاده غیرمجاز را می‌گیرد.
۱۰. شرایط گارانتی و آموزش استفاده چگونه است؟
در مورد مدت گارانتی، شرایط پوشش خرابی‌ها و نحوه آموزش کار با دستگاه فتوکپی سوال کنید.
چرا این سوال مهم است؟
باید مطمئن شوید دستگاه شامل گارانتی معتبر است و پشتیبانی کافی ارائه می‌شود. بسیاری از محصولات گارانتی محدودی دارند که شامل برخی قطعات یا مشکلات نمی‌شود.
جمع‌بندی و توصیه پایانی
خرید دستگاه فتوکپی تصمیم مهمی است که می‌تواند در بلندمدت بر راندمان کاری، هزینه‌ها و سهولت استفاده تاثیر بگذارد. با پرسیدن این ۱۰ سوال کلیدی از فروشنده، ضمن شناخت بهتر محصول و امکانات آن، ریسک‌های احتمالی را کاهش می‌دهید. حتماً قبل از خرید، زمان کافی برای بررسی و مقایسه گزینه‌ها صرف کنید و تنها به نام برند یا تبلیغات اکتفا نکنید. مشاوره با کارشناسان فنی در کپی دیجیتال می‌تواند راهنمای خوبی برای شما باشد.
خلاصه سوالات کلیدی هنگام خرید دستگاه فتوکپی
ظرفیت چاپ ماهانه؟ تک‌کاره یا چندکاره؟ نوع تکنولوژی چاپ؟ هزینه مواد مصرفی؟ در دسترس بودن قطعات و خدمات پس از فروش؟ سرعت چاپ و کپی؟ کیفیت و رزولوشن چاپ؟ قابلیت‌های شبکه یا وای‌فای؟ امکانات امنیتی؟ شرایط گارانتی و آموزش؟ با آگاهی خرید کنید تا بهترین انتخاب را متناسب با نیاز و بودجه خود داشته باشید.
برای دیدن کلیپ‌های آموزشی، تست دستگاه‌های کپی و بهره مندی از تخفیفات کپی دیجیتال حتما در پیج اینستاگرام کپی دیجیتال عضو شوید.
