چگونه تونر مناسب دستگاه کپی خود را انتخاب کنیم؟

بسیاری از کاربران دستگاه‌های کپی و پرینتر بعد از مدتی استفاده، با مشکل افت کیفیت چاپ، خط و خش روی برگه یا خرابی زودهنگام دستگاه مواجه می‌شوند؛ در حالی که دلیل اصلی، انتخاب اشتباه یا استفاده از تونر نامناسب است.

انتخاب درست تونر، نه‌تنها کیفیت چاپ شما را تضمین می‌کند، بلکه به سلامت دستگاه و کاهش هزینه‌های بلندمدت کمک زیادی می‌کند. در این مقاله، با زبانی ساده و کاربردی به شما یاد می‌دهیم چطور بهترین گزینه را برای دستگاه کپی خود انتخاب کنید. همراه کپی دیجیتال باشید:

دستگاه خود را به خوبی بشناسید

اولین و مهم‌ترین قدم برای انتخاب تونر مناسب، شناسایی دقیق مدل دستگاه کپی شماست. هر برند تونرهای خاص خود را دارد و حتی در یک برند نیز هر مدل دستگاه با تونر متفاوتی کار می‌کند.

چطور مدل دستگاه را پیدا کنیم؟

روی بدنه دستگاه یا کنار صفحه نمایش، نام مدل درج شده است.
همچنین می‌توانید در منوی تنظیمات دستگاه یا دفترچه راهنما آن را پیدا کنید.

نمونه:

اگر دستگاه شما Canon iR 2520 باشد، تونر مناسب آن GPR-35 است. اگر اشتباهاً از مدل دیگر استفاده کنید، یا اصلاً کار نمی‌کند یا آسیب می‌بیند.

انواع تونر: اورجینال، طرح و شارژ شده

تونر اورجینال (Original):

ساخت شرکت اصلی دستگاه (مثل HP، Canon، Toshiba و…)
بالاترین کیفیت چاپ، عمر بالا، کمترین آسیب به دستگاه
قیمت بالاتر، اما مطمئن‌ترین گزینه برای چاپ حرفه‌ای

تونر طرح (Compatible):

ساخت شرکت‌های دیگر با طراحی مشابه اصلی
کیفیت چاپ معمولاً خوب، ولی بستگی به برند دارد
قیمت پایین‌تر، انتخاب مناسب برای استفاده روزمره
بعضی مدل‌ها گارانتی تعویض دارند

تونر شارژ شده (Refilled):

تونرهای خالی دوباره پر می‌شوند
ارزان‌ترین گزینه، اما کیفیت پایین‌تر
در صورت شارژ غیرحرفه‌ای ممکن است پودر نشتی داشته باشد یا قطعات داخلی آسیب ببینند
برای دفاتری با مصرف خیلی بالا و حساسیت کمتر به کیفیت مناسب است

معیار	تونر اورجینال	تونر طرح (غیراصل)	تونر شارژ شده
کیفیت چاپ	عالی	خوب تا متوسط	متوسط تا ضعیف
قیمت	بالا	متوسط	کم
میزان ماندگاری	زیاد (بالاترین راندمان)	معمولاً کمتر از اورجینال	وابسته به کیفیت شارژ
آسیب به پرینتر	کم (کمترین آسیب)	ممکن است آسیب برساند	بیشترین احتمال آسیب
مقدار مصرف	بهینه	معمولاً اندکی بیشتر/کمتر	معمولاً بیش از اورجینال
ضمانت و گارانتی	دارد	معمولاً بدون ضمانت	ندارد
سازگاری	صددرصد	معمولاً سازگار	ممکن است ناسازگار باشد
پشتیبانی برند	بله	خیر	خیر

ظرفیت چاپ تونر را در نظر بگیرید (Page Yield)

یکی از عوامل مهم در انتخاب تونر، میزان چاپ قابل انجام با هر کارتریج است. برخی تونرها برای ۱۰۰۰ برگ، برخی برای ۵۰۰۰ یا حتی ۱۰۰۰۰ برگ طراحی شده‌اند.

اگر مصرف ماهانه بالایی دارید:

بهتر است تونری با ظرفیت بالا بخرید تا مجبور نباشید هر ماه تعویض کنید.
تونرهای بزرگ‌تر، هزینه چاپ هر برگ را کمتر می‌کنند.

مثال:

تونر HP 83A ظرفیت ۱۵۰۰ برگ دارد، ولی تونر HP 26X ظرفیت حدود ۹۰۰۰ برگ دارد و برای دفاتر شلوغ مناسب‌تر است.

کیفیت چاپ برای شما چقدر مهم است؟

اگر چاپ شما شامل تصاویر، گزارش‌های رنگی، قراردادهای رسمی یا طرح‌های گرافیکی است، استفاده از تونر اورجینال یا طرح با کیفیت بالا ضروری است. در مقابل، اگر فقط رسید، پیش‌فاکتور یا نوشته‌های داخلی چاپ می‌کنید، گزینه طرح اقتصادی نیز جواب می‌دهد.