راهنمای جامع خرید دستگاه کپی

در دنیای امروز، دستگاه‌های کپی جزء لاینفک بسیاری از محیط‌های کاری و اداری هستند. از دفاتر کوچک گرفته تا سازمان‌های بزرگ، نیاز به کپی کردن، اسکن کردن و چاپ اسناد، جزو نیازهای روزمره محسوب می‌شود. انتخاب و خرید دستگاه کپی مناسب می‌تواند تأثیر زیادی بر کارایی و بهره‌وری یک کسب‌وکار داشته باشد. با وجود تنوع گسترده‌ای که در بازار وجود دارد، انتخاب و خرید دستگاه کپی مناسب می‌تواند چالش‌برانگیز باشد. برای این‌که بتوانید دستگاهی متناسب با نیازها و بودجه خود خریداری کنید، لازم است ویژگی‌ها و مشخصات مختلف دستگاه‌های کپی را بشناسید و با توجه به نیازهای خاص خود، تصمیم‌گیری کنید.

هدف این مقاله، ارائه یک راهنمای جامع برای خرید دستگاه کپی است. ما در این مقاله به شما کمک خواهیم کرد تا با انواع مختلف دستگاه‌های کپی آشنا شوید، ویژگی‌های مهمی که باید در نظر بگیرید را بشناسید و عوامل مختلفی که بر انتخاب شما تأثیر می‌گذارند را بررسی کنید. این راهنمای خرید به شما این امکان را می‌دهد تا با اطمینان بیشتری خرید دستگاه کپی خود را انجام داده و از آن در بهبود کارایی و کاهش هزینه‌های اداری بهره‌مند شوید. پس با کپی دیجیتال همراه باشید.

انواع دستگاه‌های کپی

دستگاه‌های کپی انواع مختلفی دارند که هرکدام ویژگی‌ها و قابلیت‌های خاص خود را دارند. انتخاب نوع مناسب دستگاه کپی بستگی به نیازها و کاربرد شما دارد. در اینجا به معرفی انواع دستگاه‌های کپی می‌پردازیم:

 

دستگاه‌های کپی لیزری

دستگاه‌های کپی لیزری یکی از محبوب‌ترین و پرکاربردترین انواع دستگاه‌های کپی هستند. این دستگاه‌ها از تکنولوژی لیزر برای تولید تصاویر و متون بر روی کاغذ استفاده می‌کنند.

ویژگی‌ها و مزایا

سرعت بالا: دستگاه‌های لیزری معمولاً سرعت بالایی دارند و برای محیط‌های با حجم کاری زیاد مناسب هستند.

کیفیت چاپ بالا: چاپ متون و اسناد با وضوح بالا و شفافیت زیاد انجام می‌شود.

هزینه پایین برای هر صفحه چاپ: هزینه چاپ در این دستگاه‌ها معمولاً به نسبت دستگاه‌های جوهرافشان کمتر است.

پایداری بالا: این دستگاه‌ها برای استفاده طولانی‌مدت و در محیط‌های اداری با حجم کاری زیاد طراحی شده‌اند.

معایب

هزینه اولیه بالاتر: قیمت خرید دستگاه‌های کپی لیزری به‌طور معمول بیشتر از دستگاه‌های جوهرافشان است.

عدم چاپ رنگی: اگرچه برخی مدل‌های پیشرفته لیزری توانایی چاپ رنگی دارند، اما اکثر دستگاه‌های لیزری فقط چاپ سیاه و سفید دارند.

 

دستگاه‌های کپی جوهرافشان

دستگاه‌های کپی جوهرافشان به‌وسیله جوهر مایع برای چاپ بر روی کاغذ استفاده می‌کنند. این دستگاه‌ها به‌طور معمول در دفاتر کوچک یا برای استفاده خانگی کاربرد دارند.

ویژگی‌ها و مزایا

کیفیت چاپ رنگی: دستگاه‌های جوهرافشان معمولاً کیفیت چاپ رنگی بسیار خوبی دارند و برای چاپ عکس یا تصاویر رنگی مناسب هستند.

هزینه خرید پایین‌تر: دستگاه‌های جوهرافشان معمولاً ارزان‌تر از دستگاه‌های لیزری هستند.

ابعاد کوچک و طراحی جمع‌وجور: این دستگاه‌ها به‌دلیل اندازه کوچک، برای دفاتر کوچک و منازل مناسب‌اند.

معایب

هزینه بالا برای هر صفحه چاپ: جوهر مورد استفاده در این دستگاه‌ها معمولاً گران‌تر از تونر دستگاه‌های لیزری است، بنابراین هزینه هر صفحه چاپ بالاتر می‌رود.

سرعت پایین‌تر: سرعت چاپ دستگاه‌های جوهرافشان معمولاً پایین‌تر از دستگاه‌های لیزری است.

نیاز به تعویض مکرر جوهر: جوهر به سرعت تمام می‌شود و ممکن است هزینه‌های نگهداری بالا برود.

 

دستگاه‌های کپی رنگی

دستگاه‌های کپی رنگی قادر به چاپ و کپی اسناد و تصاویری با رنگ‌های متنوع هستند. این دستگاه‌ها معمولاً در ادارات یا دفاتری که نیاز به چاپ تصاویر رنگی دارند، مورد استفاده قرار می‌گیرند.

ویژگی‌ها و مزایا

چاپ با کیفیت رنگی: این دستگاه‌ها توانایی چاپ تصاویر و اسناد رنگی با کیفیت بسیار بالا را دارند.

مناسب برای نیازهای گرافیکی و تبلیغاتی: در چاپ بروشورها، پوسترها، یا هر نوع مستند گرافیکی، دستگاه‌های کپی رنگی عملکرد بسیار خوبی دارند.

معایب

هزینه بالا: قیمت این دستگاه‌ها و هزینه مصرفی جوهر یا تونر رنگی بالاتر از مدل‌های سیاه و سفید است.

سرعت پایین‌تر در مقایسه با دستگاه‌های سیاه و سفید: دستگاه‌های کپی رنگی معمولاً کندتر از دستگاه‌های کپی سیاه و سفید عمل می‌کنند.

 

دستگاه‌های کپی چندمنظوره

دستگاه‌های کپی چندمنظوره معمولاً دستگاه‌هایی هستند که علاوه بر کپی، قابلیت‌های اضافی دیگری مانند چاپ، اسکن و فکس را نیز دارند. این دستگاه‌ها معمولاً برای دفاتر و محیط‌های اداری که به امکانات بیشتری نیاز دارند، مناسب هستند.

ویژگی‌ها و مزایا

چندین قابلیت در یک دستگاه: این دستگاه‌ها می‌توانند چندین نیاز را برآورده کنند، از جمله چاپ، کپی، اسکن و فکس.

صرفه‌جویی در فضا و هزینه: به‌دلیل وجود چندین قابلیت در یک دستگاه، نیاز به خرید و نگهداری چندین دستگاه جداگانه نخواهید داشت.

مدیریت آسان: در دستگاه‌های چندمنظوره، امکان مدیریت و هماهنگی تمامی عملیات در یک مکان فراهم است.

معایب

هزینه بیشتر: قیمت اولیه دستگاه‌های چندمنظوره به‌طور معمول از دستگاه‌های کپی ساده بیشتر است.

امکانات خاص: اگر فقط نیاز به یک دستگاه کپی دارید، امکانات اضافی دستگاه‌های چندمنظوره ممکن است برای شما غیرضروری باشد.

 

دستگاه‌های کپی دیجیتال

دستگاه‌های کپی دیجیتال از تکنولوژی‌های دیجیتال برای تولید و کپی کردن اسناد استفاده می‌کنند. این دستگاه‌ها معمولاً سرعت و کیفیت بالایی دارند و در دفاتر بزرگ و سازمان‌های مختلف مورد استفاده قرار می‌گیرند.

ویژگی‌ها و مزایا

کیفیت عالی و سرعت بالا: این دستگاه‌ها قادرند تا اسناد را با کیفیت و سرعت بالا کپی کنند.

امکانات پیشرفته: دستگاه‌های کپی دیجیتال معمولاً ویژگی‌هایی مانند اسکن دوباره، چاپ از شبکه، و ذخیره‌سازی فایل‌ها را دارند.

صرفه‌جویی در زمان و هزینه: این دستگاه‌ها برای حجم کاری بالا طراحی شده‌اند و در کاهش هزینه‌های زمان‌بر و انرژی مؤثر هستند.

معایب

هزینه اولیه بالا: خرید دستگاه‌های کپی دیجیتال معمولاً هزینه‌بر است.

نیاز به نگهداری تخصصی: این دستگاه‌ها نیاز به تعمیر و نگهداری دقیق‌تری دارند.

با توجه به نیازهای شما، انتخاب نوع دستگاه کپی می‌تواند تفاوت زیادی در کارایی و هزینه‌های شما ایجاد کند. به‌طور کلی، دستگاه‌های کپی لیزری برای محیط‌های اداری بزرگ و دستگاه‌های کپی جوهرافشان برای دفاتر کوچک یا استفاده خانگی مناسب‌تر هستند.

ویژگی‌های مهم دستگاه کپی

ویژگی‌های مهم دستگاه کپی تأثیر زیادی بر انتخاب مناسب‌ترین دستگاه برای نیازهای شما دارند. هنگام خرید دستگاه کپی، باید به عوامل مختلفی توجه کنید تا بتوانید بهترین گزینه را متناسب با حجم کاری، بودجه و نیازهای خاص خود انتخاب کنید. در اینجا به بررسی ویژگی‌های مهم دستگاه کپی می‌پردازیم:

 

سرعت چاپ (Pages per Minute – ppm)

سرعت چاپ یکی از مهم‌ترین ویژگی‌ها است که بر میزان بهره‌وری دستگاه کپی تأثیر می‌گذارد. این ویژگی به تعداد صفحاتی اشاره دارد که دستگاه در یک دقیقه قادر به چاپ آن‌هاست.

برای چه نوع کاربری مناسب است؟ سرعت بالا معمولاً برای محیط‌های کاری با حجم کاری زیاد مانند ادارات و دفاتر بزرگ ضروری است.

چگونه انتخاب کنیم؟ دستگاه‌های کپی معمولاً در محدوده سرعتی ۱۵ تا ۷۰ صفحه در دقیقه (ppm) قرار دارند. برای محیط‌های کوچک یا استفاده خانگی، سرعت کمتر (۱۵-۲۵ ppm) کافی است، اما برای دفاتر بزرگ یا محیط‌های با حجم کاری زیاد، دستگاه‌هایی با سرعت بالاتر (۴۰ ppm و بالاتر) مناسب‌ترند.

 

کیفیت چاپ (Resolution)

کیفیت چاپ، که معمولاً بر اساس وضوح تصاویر و متون اندازه‌گیری می‌شود، از دیگر ویژگی‌های مهم دستگاه کپی است. کیفیت چاپ معمولاً به صورت نقطه در اینچ (DPI) بیان می‌شود.

برای چه نوع کاربری مناسب است؟ اگر چاپ اسناد مهم با وضوح بالا یا چاپ عکس‌ها برای شما اهمیت دارد، باید دستگاهی با رزولوشن بالا (حداقل ۱۲۰۰x۱۲۰۰ DPI) انتخاب کنید.

چگونه انتخاب کنیم؟ برای استفاده‌های معمولی مانند چاپ اسناد متنی، دستگاه‌هایی با رزولوشن ۶۰۰x۶۰۰ DPI کافی است. برای چاپ تصاویر یا گرافیک‌های پیچیده، دستگاه‌هایی با کیفیت بالاتر نیاز است.

 

حجم کاری و ظرفیت چاپ

حجم کاری به تعداد صفحاتی گفته می‌شود که دستگاه در ماه قادر به چاپ آن‌هاست. این ویژگی برای انتخاب دستگاه‌های مناسب با نیازهای حجم کاری مشخص بسیار مهم است.

برای چه نوع کاربری مناسب است؟ دستگاه‌هایی که حجم کاری بالاتری دارند، برای دفاتر بزرگ با حجم چاپ زیاد مناسب‌تر هستند.

چگونه انتخاب کنیم؟ دستگاه‌هایی که حجم کاری ماهانه کمتر از ۵,۰۰۰ صفحه دارند، برای دفاتر کوچک و خانگی مناسب هستند، در حالی که دستگاه‌هایی با حجم کاری بالاتر از ۲۰,۰۰۰ صفحه برای محیط‌های بزرگ‌تر و شلوغ‌تر بهتر هستند.

 

 قابلیت اتصال و شبکه

امروزه قابلیت اتصال به شبکه، وای‌فای و USB برای دستگاه‌های کپی از اهمیت زیادی برخوردار است. این ویژگی به شما اجازه می‌دهد تا دستگاه کپی را به راحتی به کامپیوترها یا دستگاه‌های دیگر متصل کنید.

برای چه نوع کاربری مناسب است؟ این ویژگی برای دفاتر و شرکت‌هایی که نیاز به اشتراک‌گذاری دستگاه کپی میان چندین کاربر دارند، بسیار مفید است.

چگونه انتخاب کنیم؟ دستگاه‌هایی که قابلیت اتصال از طریق Wi-Fi، Ethernet، و حتی Bluetooth را دارند، برای محیط‌های کاری مدرن بسیار مناسب هستند.

 

هزینه‌های نگهداری و مصرف

هزینه‌های مصرفی نظیر تونر، کاغذ و قطعات یدکی نقش مهمی در هزینه‌های بلندمدت دستگاه کپی دارند.

برای چه نوع کاربری مناسب است؟ اگر نیاز به استفاده زیاد از دستگاه دارید، مهم است که هزینه‌های نگهداری و مصرفی دستگاه را در نظر بگیرید.

چگونه انتخاب کنیم؟ دستگاه‌های کپی لیزری معمولاً هزینه کمتری برای هر صفحه چاپ دارند و به همین دلیل برای محیط‌های با حجم کاری زیاد به صرفه‌تر هستند. همچنین، بررسی قیمت تونر و سایر مواد مصرفی بسیار مهم است.

 

اندازه و طراحی

اندازه دستگاه کپی می‌تواند در فضاهای مختلف متفاوت باشد. بسته به محیط کاری شما، انتخاب دستگاه با ابعاد مناسب می‌تواند بسیار مهم باشد.

برای چه نوع کاربری مناسب است؟ دفاتر کوچک یا محیط‌های خانگی ممکن است به دستگاه‌های کپی کوچک و جمع‌وجورتر نیاز داشته باشند، در حالی که دفاتر بزرگ‌تر ممکن است دستگاه‌هایی با ابعاد بزرگتر و توانایی بیشتری بخواهند.

چگونه انتخاب کنیم؟ قبل از خرید، فضای موجود برای قرار دادن دستگاه کپی را اندازه‌گیری کنید تا دستگاه با ابعاد مناسب را انتخاب کنید.

 

صفحه نمایش و رابط کاربری

صفحه نمایش دستگاه کپی و نحوه استفاده از آن می‌تواند بر راحتی کار با دستگاه تأثیر زیادی داشته باشد. بسیاری از دستگاه‌های کپی مدرن دارای صفحه نمایش لمسی هستند که استفاده از دستگاه را راحت‌تر می‌کند.

برای چه نوع کاربری مناسب است؟ دستگاه‌های با صفحه نمایش لمسی و رابط کاربری ساده برای محیط‌های کاری که کار با دستگاه‌های مختلف ضروری است، بسیار مفید هستند.

چگونه انتخاب کنیم؟ به دنبال دستگاه‌هایی باشید که دارای صفحه نمایش با قابلیت تنظیمات ساده و واضح هستند تا کار با دستگاه را سریع‌تر و آسان‌تر کنید.

 

قابلیت‌های اضافی (چندمنظوره بودن)

دستگاه‌های کپی چندمنظوره معمولاً توانایی چاپ، اسکن، فکس و گاهی حتی ارسال ایمیل را دارند.

برای چه نوع کاربری مناسب است؟ برای دفاتر و محیط‌های کاری که نیاز به این قابلیت‌ها دارند، دستگاه‌های چندمنظوره بسیار مناسب هستند.

چگونه انتخاب کنیم؟ اگر نیاز دارید که دستگاه فقط برای کپی کردن باشد، یک دستگاه کپی ساده مناسب‌تر است. اما اگر به امکانات اضافی مانند اسکن و فکس نیاز دارید، دستگاه‌های چندمنظوره گزینه بهتری خواهند بود.

 

توان مصرفی و انرژی

مصرف انرژی دستگاه کپی یکی دیگر از ویژگی‌هایی است که باید در نظر بگیرید، به ویژه اگر به دنبال کاهش هزینه‌های بلندمدت هستید.

برای چه نوع کاربری مناسب است؟ دستگاه‌هایی با مصرف انرژی کم برای محیط‌های کاری که به دنبال صرفه‌جویی در هزینه‌ها هستند، مناسب‌ترند.

چگونه انتخاب کنیم؟ دستگاه‌هایی با برچسب‌های مصرف انرژی مانند Energy Star به‌طور معمول مصرف کمتری دارند و می‌توانند در هزینه‌های برق شما صرفه‌جویی کنند.

 

گارانتی و خدمات پس از فروش

گارانتی و خدمات پس از فروش نقش مهمی در نگهداری و تعمیر دستگاه ایفا می‌کند. دستگاه‌های کپی که خدمات پس از فروش معتبر و گارانتی دارند، معمولاً انتخاب بهتری هستند.

برای چه نوع کاربری مناسب است؟ دستگاه‌هایی که دارای گارانتی و خدمات پس از فروش معتبر هستند برای کسب‌وکارها و دفاتری که نیاز به پشتیبانی دارند، اهمیت دارند.

چگونه انتخاب کنیم؟ قبل از خرید، از شرایط گارانتی و پشتیبانی فنی دستگاه مطمئن شوید تا در صورت نیاز به تعمیرات، دغدغه‌ای نداشته باشید.

انتخاب دستگاه کپی بر اساس نیاز

برای انتخاب و خرید دستگاه کپی مناسب بر اساس نیازهای شما، باید برخی عوامل کلیدی را در نظر بگیرید. در ادامه، به مهم‌ترین نکاتی توجه کرده‌ایم که می‌توانند در انتخاب دستگاه کپی مناسب کمک کنند:

نوع استفاده

خانگی یا اداری: برای مصارف خانگی یا دفتر کار کوچک، دستگاه‌های کپی تک‌کاره یا چندکاره مناسب‌تر هستند. در عوض، برای شرکت‌های بزرگ یا مراکز کاری با حجم کاری بالا، دستگاه‌های کپی با سرعت بالا و قابلیت‌های اضافی (مانند چاپ رنگی، فکس، اسکنر و …) مناسب‌تر خواهند بود.

حجم کار

حجم چاپ کم (چند صفحه در روز): دستگاه‌های کپی با کارایی پایین‌تر و قیمت مناسب‌تر برای این نوع استفاده کافی هستند.

حجم چاپ بالا (چند هزار صفحه در ماه): دستگاه‌های کپی صنعتی و تجاری با سرعت بالا و قابلیت‌های پیشرفته برای این حجم کاری مناسب‌ترند.

ویژگی‌ها

چاپ سیاه و سفید یا رنگی: اگر نیاز به چاپ اسناد رنگی دارید، دستگاه‌های کپی رنگی را انتخاب کنید. برای چاپ‌های معمولی سیاه و سفید، دستگاه‌های تک‌کاره ارزان‌تری مناسب هستند.

چندکاره یا تک‌کاره: دستگاه‌های چندکاره شامل ویژگی‌های اضافی مانند اسکنر، فکس و پرینتر هستند. این دستگاه‌ها برای محیط‌های کاری که به این قابلیت‌ها نیاز دارند، بسیار مناسب‌اند.

سرعت و کیفیت چاپ

سرعت: اگر حجم چاپ شما زیاد است، باید دستگاه کپی با سرعت بالا انتخاب کنید. سرعت دستگاه معمولاً به صفحات در دقیقه (ppm) اندازه‌گیری می‌شود.

کیفیت چاپ: برای اسناد رسمی و حرفه‌ای، کیفیت چاپ مهم است. دستگاه‌هایی با وضوح چاپ بالاتر (مثلاً 600×600 dpi یا بالاتر) کیفیت بهتری خواهند داشت.

هزینه‌های مصرفی

تونر یا جوهر: هزینه‌های جاری چاپ شامل هزینه‌های تونر یا جوهر است. دستگاه‌هایی که هزینه نگهداری پایین‌تری دارند، مانند مدل‌هایی که تونر قابل تعویض با ظرفیت بالا دارند، می‌توانند گزینه بهتری برای کاربرانی با حجم کاری زیاد باشند.

دستگاه‌های تک‌کاره یا چندکاره (All-in-One)

تک‌کاره: فقط برای کپی کردن طراحی شده است و قیمت معمولاً پایین‌تری دارد.

چندکاره: قابلیت‌های دیگری مانند چاپ، اسکن و فکس را دارد. برای کاربرانی که به این ویژگی‌ها نیاز دارند، مناسب است.

اتصال و پشتیبانی از شبکه

برخی از دستگاه‌های کپی قابلیت اتصال به شبکه بی‌سیم، وای‌فای یا از طریق کابل Ethernet را دارند. این ویژگی برای محیط‌های کاری بزرگ‌تر که به اشتراک‌گذاری دستگاه کپی نیاز دارند، بسیار مهم است.

بودجه

قیمت دستگاه‌های کپی می‌تواند از چند میلیون تومان تا ده‌ها میلیون تومان متغیر باشد. بنابراین، با توجه به نیاز خود و بودجه‌تان، دستگاهی را انتخاب کنید که بهترین عملکرد را برای هزینه شما داشته باشد.

برندهای معتبر دستگاه کپی

در بازار دستگاه‌های کپی، چندین برند معتبر و شناخته‌شده وجود دارند که به دلیل کیفیت، کارایی و خدمات پس از فروش عالی معروف هستند. در هنگام خرید دستگاه کپی این برندها را فراموش نکنید. در ادامه به برخی از این برندها اشاره می‌کنیم:

 

 زیراکس (Xerox): زیراکس یکی از برندهای پیشرو در صنعت چاپ و کپی است. دستگاه‌های کپی این برند معمولاً برای محیط‌های کاری با حجم چاپ زیاد و کیفیت بالا مناسب هستند. زیراکس دارای دستگاه‌های کپی با قابلیت‌های پیشرفته است.

کانن (Canon): یکی از بزرگ‌ترین و معتبرترین برندها در زمینه دستگاه‌های کپی و چاپ است. دستگاه‌های کپی کانن معمولاً دارای عملکرد عالی، کیفیت چاپ بالا و دوام زیاد هستند. مناسب برای مصارف خانگی، اداری و حتی صنعتی.

کونیکا مینولتا (konicaminolta): کونیکا یکی از برندهای حرفه‌ای و باکیفیت در حوزه چاپ و کپی است. دستگاه‌های کپی کونیکا برای استفاده در دفاتر، کسب‌وکارهای مختلف و مشاغل صنعتی طراحی شده است. این دستگاه‌ها سرعت بالا، کیفیت تصویر عالی و امکانات متنوعی مانند اسکن، فکس و اتصال به شبکه را ارائه می‌دهند.

ریکو (Ricoh): ریکو یکی از برندهای معتبر در زمینه دستگاه‌های کپی و پرینترهای صنعتی است. دستگاه‌های کپی ریکو معمولاً سرعت بالایی دارند و برای حجم کاری بالا مناسب هستند. این برند از دستگاه‌های چندکاره با قابلیت‌های پیشرفته پشتیبانی می‌کند.

شارپ (Sharp): شارپ یکی از برندهای قدیمی و شناخته‌شده در زمینه فناوری‌های تصویری و دستگاه‌های کپی است. دستگاه‌های کپی شارپ از نظر سرعت، کیفیت و قابلیت‌های چندکاره عملکرد بسیار خوبی دارند. برای محیط‌های کاری با حجم کاری متوسط تا بالا مناسب هستند.

هیولت پاکارد (HP): HP یکی از برندهای شناخته‌شده در زمینه فناوری‌های چاپ است و دستگاه‌های کپی این برند معمولاً برای مصارف خانگی و اداری طراحی شده‌اند. HP در زمینه چاپ سیاه و سفید و رنگی دستگاه‌های باکیفیتی ارائه می‌دهد.

سامسونگ (Samsung): سامسونگ دستگاه‌های کپی و پرینتر با کیفیت و قیمت مناسب برای استفاده خانگی و اداری ارائه می‌دهد. این برند بیشتر در زمینه دستگاه‌های چاپ سیاه و سفید و رنگی شناخته شده است.

برادر (Brother): دستگاه‌های کپی برادر از نظر قیمت مناسب و کیفیت بالا شناخته شده‌اند. این برند برای دفاتر کوچک و خانگی که به دستگاه‌های چندکاره نیاز دارند، گزینه مناسبی است. برادر بیشتر در زمینه دستگاه‌های تک‌کاره و چندکاره اقتصادی فعالیت می‌کند.

هزینه‌های خرید و نگهداری دستگاه کپی

هزینه‌های خرید و نگهداری دستگاه کپی شامل چند بخش اصلی می‌شود:

هزینه خرید دستگاه

دستگاه‌های کپی بسته به نوع و برند، از قیمت‌های مختلفی برخوردارند. دستگاه‌های ساده برای مصارف خانگی یا دفاتر کوچک ممکن است از ۵ میلیون تومان شروع شوند، در حالی که دستگاه‌های صنعتی و با ویژگی‌های پیشرفته می‌توانند به قیمت‌های بالاتری برسند.

هزینه مواد مصرفی

کارتریج یا تونر: این مواد مصرفی به طور مداوم نیاز به تعویض دارند و قیمت آن‌ها بسته به نوع دستگاه و برند متفاوت است. قیمت یک تونر می‌تواند از ۳۰۰ هزار تومان تا چند میلیون تومان متغیر باشد.

کاغذ: کاغذ مصرفی در دستگاه‌های کپی نیز هزینه‌بردار است که بستگی به کیفیت و برند کاغذ دارد.

هزینه نگهداری و تعمیرات

دستگاه‌های کپی به تعمیرات و نگهداری دوره‌ای نیاز دارند، مانند تمیز کردن و تعویض قطعاتی چون غلطک‌ها، دنده‌ها و سایر قطعات مصرفی. این هزینه‌ها بستگی به فرکانس استفاده و نوع دستگاه دارد. برای دستگاه‌های کپی صنعتی، معمولاً قراردادهای خدمات پس از فروش و تعمیرات وجود دارند که هزینه‌های سالانه برای سرویس و تعمیرات را پوشش می‌دهند.

هزینه برق و مصرف انرژی

دستگاه‌های کپی انرژی‌بر هستند و مصرف برق آن‌ها در طولانی مدت می‌تواند هزینه‌زا باشد.

هزینه فضای نگهداری و امنیت

برخی دستگاه‌های کپی بزرگ به فضای بیشتری نیاز دارند و ممکن است نیاز به شرایط خاص برای نگهداری (مانند تهویه مناسب) داشته باشند.

این هزینه‌ها بسته به حجم کاری و نیازهای خاص شما می‌توانند متفاوت باشند.

نکات مهم هنگام خرید دستگاه کپی

هنگام خرید دستگاه کپی، چند نکته مهم وجود دارد که باید به آن‌ها توجه کنید تا دستگاه مناسب با نیاز خود را انتخاب کنید. این نکات عبارتند از:

نوع دستگاه کپی (دستگاه کپی تک‌کاربردی یا چندکاره):

دستگاه کپی تک‌کاربردی: فقط برای چاپ و کپی استفاده می‌شود.

دستگاه کپی چندکاره: این دستگاه‌ها علاوه بر کپی، امکان پرینت، اسکن و حتی فکس را نیز دارند و مناسب دفاتر کاری و محیط‌های تجاری بزرگتر هستند.

سرعت و ظرفیت کپی:

سرعت کپی دستگاه معمولاً بر حسب تعداد صفحات در دقیقه (PPM) اندازه‌گیری می‌شود. برای محیط‌های پرکار، دستگاه‌هایی با سرعت بالاتر بهتر هستند. همچنین، ظرفیت سینی کاغذ و امکان چاپ تعداد زیاد صفحات بدون نیاز به تعویض کاغذ مهم است.

کیفیت کپی:

دقت و وضوح چاپ و کپی در دستگاه‌های کپی، معمولاً با واحد DPI (نقطه در اینچ) اندازه‌گیری می‌شود. اگر نیاز به چاپ یا کپی با کیفیت بالا دارید، دستگاهی با DPI بالاتر انتخاب کنید.

هزینه نگهداری و مصرف مواد:

هزینه‌های مصرفی دستگاه کپی شامل تونر، کارتریج و کاغذ است. به‌ویژه برای دفاتر پرکار، انتخاب دستگاهی با هزینه نگهداری مناسب بسیار مهم است.

ارتباطات و سازگاری:

اطمینان حاصل کنید که دستگاه کپی با سایر دستگاه‌های شما مانند کامپیوترها، شبکه‌ها و سیستم‌های دیگر سازگار است. قابلیت اتصال به Wi-Fi یا شبکه‌های محلی می‌تواند مزیت بزرگی باشد.

عملکرد و ویژگی‌های اضافی:

برخی دستگاه‌های کپی ویژگی‌های اضافی مانند چاپ دوطرفه، اسکن رنگی، فیدر خودکار مستندات (ADF)، چاپ از موبایل یا ابری و تنظیمات امنیتی پیشرفته دارند.

اندازه و فضای مورد نیاز:

ابعاد دستگاه را با توجه به فضای موجود در محل خود بررسی کنید. برخی دستگاه‌ها برای دفاتر کوچک مناسب‌ترند، در حالی که برخی دیگر برای محیط‌های بزرگ طراحی شده‌اند.

گارانتی و خدمات پس از فروش:

از خدمات پس از فروش، گارانتی و پشتیبانی فنی مطمئن شوید. این موارد در صورت بروز مشکل یا نیاز به تعمیرات بسیار مهم خواهند بود.

مصرف انرژی:

توجه به مصرف انرژی دستگاه بسیار مهم است، به‌ویژه اگر قرار است در محیط‌های کاری بزرگ استفاده شود. انتخاب دستگاه‌هایی با مصرف انرژی پایین و استانداردهای محیط زیستی می‌تواند هزینه‌ها را کاهش دهد.

معرفی چند مدل دستگاه اداری

دستگاه کپی اداری دستگاهی است که برای تکثیر اسناد، تصاویر و متون به صورت چاپی در محیط‌های کاری و اداری استفاده می‌شود. این دستگاه‌ها توانایی کپی کردن، چاپ، اسکن، و در برخی مدل‌ها فکس کردن را دارند. دستگاه‌های کپی اداری با ویژگی‌هایی همچون سرعت بالا، قابلیت اتصال به شبکه و پشتیبانی از کپی و چاپ دوطرفه طراحی می‌شوند تا نیازهای حجم بالای اسناد در محیط‌های شغلی را برآورده کنند. برای دریافت اطلاعات در مورد هر دستگاه لطفا روی مدل دستگاه کلیک کنید.

 

برند زیراکس

برخی از مدل‌های کپی زیراکس سیاه و سفید برای استفاده اداری عبارتند از:

دستگاه کپی زیراکس سیاه و سفید آلتالینک B8045-8055-8065

دستگاه فتوکپی زیراکس سیاه و سفیدXerox D95

دستگاه فتوکپی زیراکس سیاه و سفیدXerox D110

دستگاه کپی زیراکس سیاه و سفید آلتالینک B8145-8155 XEROX

فتوکپی زیراکس workcentre 5945

دستگاه فتوکپی زیراکس xerox work centre 5955

دستگاه کپی زیراکس سیاه و سفید ورسالینک VersaLink B7025

دستگاه فتوکپی زیراکس سیاه و سفید آلتالینک Xerox

دستگاه کپی زیراکس سیاه و سفید آلتالینک Xerox AltaLink

دستگاه سیاه و سفید زیراکس xeroxworkcentre 5735

فتوکپی زیراکس  xerox workcentre 5855

زیراکس سیاه و سفید xerox workcentre 5875

دستگاه فتوکپی سیاه سفید لیزری زیراکس workcentre5755

xerox workcentre 5775

برخی از مدل‌های کپی زیراکس رنگی برای استفاده اداری عبارتند از:

فتوکپی زیراکس رنگی XEROX 7225

دستگاه کپی زیراکس آلتالینک XEROX ALTALINK C8030-8035

دستگاه کپی چندکاره زیراکس 5890 XEROX

دستگاه کپی زیراکس آلتالینک XEROX ALTALINK C8145-8155

فتوکپی رنگی زیراکس 260 docucolor

فتوکپی زیراکس رنگی WorkCentre 7845

دستگاه کپی زیراکس آلتالینک 8070-XEROX ALTALINK C8045-8055

دستگاه کپی زیراکس رنگی ورسالینک VersaLink C7025

فتوکپی زیراکس رنگی WorkCentre 7855

فتوکپی زیراکس رنگی WorkCentre 7220

فتوکپی زیراکس رنگی 7830/7835

فتوکپی زیراکس رنگی 7530/7535

فتوکپی زیراکس رنگی WorkCentre 7545

دستگاه کپی زیراکس رنگی WorkCentre 7970

Xerox 700 color press

Xerox 560 color press

 

برند کونیکا مینولتا

برخی از مدل‌های کپی کونیکا سیاه و سفید برای استفاده اداری عبارتند از:

کونیکا مینولتا بیزهاب 652/552/452 سیاه و سفید

برخی از مدل‌های کپی کونیکا رنگی برای استفاده اداری عبارتند از:

دستگاه فتوکپی کونیکا مینولتا بیزهاب C659/759

کونیکا konica minolta Pro C8000

کونیکا مینولتا Pro C7000

کونیکا بیزهاب C654/754

کونیکا مینولتا بیزهاب C452/552/652

Konica Minolta Pro C6000

 

برند کانن

دستگاه چاپ دیجیتال کانن ۸۵۰۵| canon 8505

دستگاه چاپ دیجیتال کانن ۸۲۰۵ | canon 8205

دستگاه چاپ کانن ۸۱۰۵ | canon 8105

Canon Copier 7105

 

برند ریکو

دستگاه فتوکپی سیاه و سفید Ricoh MP 9003 ریکو

دستگاه فتوکپی سیاه و سفید Ricoh Aficio 9001 ریکو آفیشیو

دستگاه فتوکپی سیاه و سفید Ricoh Aficio MP 8000 ریکو

دستگاه فتوکپی Ricoh MP 2501 سیاه و سفید ریکو آفیشیو

دستگاه فتوکپی چندمنظوره Ricoh MP 6002 سیاه و سفید ریکو آفیشیو

دستگاه فتوکپی چندمنظوره Ricoh MP 7502 سیاه و سفید ریکو

دستگاه فتوکپی Ricoh MP 6055 سیاه و سفید ریکو

 

برند شارپ

برخی از مدل‌های کپی شارپ سیاه و سفید برای استفاده اداری عبارتند از:

دستگاه کپی سه کاره شارپ مدل Sharp MX-M565 استوک

دستگاه کپی چند منظوره سیاه و سفید شارپ مدل SHARP MX-M354N استوک

دستگاه کپی سیاه و سفید شارپ مدل SHARP MX-314N استوک

دستگاه کپی سه کاره شارپ مدل SHARP AR-6023N استوک

دستگاه فتوکپی چند منظوره سیاه و سفید شارپ ام ایکس ۳۱۶ MX-M316NV

دستگاه فتوکپی چند منظوره فول آپشن شارپ ام ایکس ۲۶۶ Sharp MX-M 266N

دستگاه فتوکپی شارپ ام ایکس ۲۶۴ Sharp MX-M 264N

برخی از مدل‌های کپی شارپ رنگی برای استفاده اداری عبارتند از:

دستگاه فتوکپی شارپ ۲۵۲۲R A3 Sharp

 

معرفی چند مدل دستگاه صنعتی

دستگاه کپی صنعتی برای استفاده در محیط‌های کاری با حجم بالا طراحی شده است و قابلیت انجام تعداد زیادی کپی در روز را دارد. این دستگاه‌ها ویژگی‌هایی مانند سرعت بالا، ظرفیت کاغذ بیشتر، کیفیت چاپ عالی، و قابلیت اتصال به شبکه‌های مختلف دارند. این نوع دستگاه‌ها برای ادارات، چاپخانه‌ها، و شرکت‌هایی که به کپی کردن حجم زیادی از مستندات نیاز دارند، بسیار مناسب هستند. برای دریافت اطلاعات در مورد هر دستگاه لطفا روی مدل دستگاه کلیک کنید.

دستگاه چاپ دیجیتال صنعتی کونیکا مینولتا AccurioPress C6100/C6085

دستگاه چاپ دیجیتال صنعتی کونیکا مینولتا AccurioPress

دستگاه کپی کونیکا مینولتا صنعتی C3060-3070

دستگاه کپی کونیکا مینولتا صنعتی C2060-2070

دستگاه کپی کونیکا مینولتا صنعتی C1060-1070

دستگاه چاپ دیجیتال صنعتی Konica Minolta C6500

معرفی چند مدل دستگاه خانگی

دستگاه کپی خانگی برای استفاده در منزل یا محیط‌های کاری کوچک طراحی شده است. این دستگاه‌ها ویژگی‌های ساده‌تری نسبت به مدل‌های اداری دارند و بیشتر به‌دنبال برآوردن نیازهای روزمره کپی و چاپ در مقیاس کم هستند. برای دریافت اطلاعات در مورد هر دستگاه لطفا روی مدل دستگاه کلیک کنید.

برند کانن

پرینتر لیزری کانن مدل Canon LBP6670dn

پرینتر لیزری سیاه سفید کانن دورو شبکه CANON LBP 312x

پرینتر لیزری کانن مدل i-SENSYS LBP6030

 

برند hp

پرینتر چند کاره لیزری اچ پی مدل HP LaserJet MFP M525

پرینتر لیزری استوک تک کاره اچ پی مدل HP LaserJet Pro M201dw دارای wifi direct

پرینتر لیزری تک کاره اچ پی مدل LaserJet Pro M402n استوک

پرینتر تک کاره اچ پی HP LaserJet Pro M402dw استوک

پرینتر تک کاره اچ پی HP M402d

پرینتر تک کاره اچ پی HP M402dn

پرینتر تک کاره اچ پی HP 1502w

پرینتر تک کاره اچ پی HP 2055 dn

پرینتر سه کاره اچ پی hp M 1132

پرینتر چهارکاره اچ پی ۱۵۳۶ HP

پرینتر تک کاره لیزری اچ پی مدل HP 401D

پرینتر سه کاره اچ پی hp M1136

پرینتر تک کاره اچ پی HP M401DNE

پرینتر چهارکاره اچ پی hp M127fn

پرینتر لیزری اچ پی مدل HP 506DN

پرینتر تک کاره اچ پی P1102

پرینتر لیزری اچ پی چهار کاره مدل MFP M225dn

پرینتر لیزری اچ پی چهار کاره مدل HP Pro 400 M425dn

پرینتر چند کاره لیزری اچ پی مدل HP M527z

پرینتر چهارکاره اچ پی HP 127fw

پرینتر لیزری اچ پی مدل HP E50145 506DNW

پرینتر لیزری اچ پی مدل HP 2035 استوک

پرینتر لیزری تک کاره لیزر مشکی HP M506DN

پرینتر لیزری اچ پی مدل ۱۵۰۵dn

پرینتر لیزری اچ پی مدل ۱۶۰۶dn

پرینتر لیزری اچ پی مدل p2015

پرینتر لیزری اچ پی مدل Enterprise mfp m425

پرینتر لیزری اچ پی مدل LaserJet Pro HP M12w

پرینتر لیزری رنگی اچ پی مدل HP LaserJet Pro M452nw

پرینتر لیزری اچ پی مدل Enterprise P3015dn

 

نتیجه‌گیری و توصیه‌ها

نتیجه‌گیری:

انتخاب و خرید دستگاه کپی باید با توجه به نیازهای خاص شما انجام شود. نوع دستگاه، میزان حجم کاری، کیفیت چاپ و امکانات اضافی مانند اسکن و فکس از عوامل مهم در انتخاب هستند. همچنین، باید به بودجه‌ای که دارید توجه کنید؛ زیرا دستگاه‌های مختلف قیمت‌های متفاوتی دارند. برند معتبر و پشتیبانی مناسب از دیگر عوامل مهم در خرید است. مصرف انرژی و هزینه‌های نگهداری دستگاه‌ها نیز باید در نظر گرفته شوند تا انتخاب بهتری داشته باشید.

توصیه‌ها:

قبل از خرید دستگاه کپی، نیازهای خود را به دقت بررسی کنید. به مشخصات فنی دستگاه توجه کنید و از داشتن ویژگی‌هایی مثل سرعت مناسب، کیفیت چاپ بالا و امکانات اضافی مثل چاپ دو رو اطمینان حاصل کنید. هزینه‌های نگهداری، مانند تونر و کاغذ، را نیز فراموش نکنید. تجربه‌های دیگر کاربران می‌تواند در انتخاب درست به شما کمک کند.

برای دیدن کلیپ‌های آموزشی، تست دستگاه‌های کپی و بهره مندی از تخفیفات کپی دیجیتال حتما در پیج اینستاگرام کپی دیجیتال عضو شوید.